Една среда за финанси, склад, продажби, доставки и персонал. Едни и същи числа за директора, счетоводството и оператора в склада - без двойно въвеждане и без седмични справки от Excel.
Складът има свой Excel, продажбите - друг, счетоводството - трети. Към края на месеца някой сравнява числата и почти винаги те не се връзват. Решенията се вземат със закъснение.
Финансовите справки чакат склада, складът чака продажбите, а директорът чака всички. Когато данните идват ръчно от различни системи, отчетността е реактивна, не оперативна.
Нови складове, нови юридически лица, нови канали за продажба - и всеки разширител изисква нов работен файл. ERP премахва тази крехкост и дава една обща основа за оперативната работа.
Стандартен набор от модули, които работят с обща клиентска, продуктова и счетоводна основа - без преписване между системи.
Сметкоплан, счетоводни записи, ДДС, плащания и банкови извлечения. Затваряне на месеца с проследими движения, не с ръчни корекции.
Оферти, поръчки, доставка, фактуриране. Цени, отстъпки и условия по клиент, с автоматичен отпис от склад при експедиция.
Едно реално число за наличност на артикул и склад. Партиди, срокове и серийни номера, когато процесът ги изисква.
Поръчки към доставчици, очаквани доставки, приемане и фактуриране. Свързване с продажбения календар, за да не остават пропуски в наличностите.
Служители, отсъствия, графици и заплати - според конкретните политики на компанията и в синхрон с финансовия модул.
Оперативни табла за директор, финансист и оператор. Едни данни, различни погледи - без подготовка на справките по имейл всяка сутрин.
Когато процесите ви позволяват стандартно ядро, тръгваме от IntegraFlow и го настройваме към вашия модел на работа. Когато имате силно специфични процеси, изграждаме модулите по поръчка и ги интегрираме около обща счетоводна и продуктова база.
Не намирате отговор? Пишете ни и ще го обсъдим.
ERP (Enterprise Resource Planning) е система, в която финансите, складът, продажбите, доставките и персоналът работят с общи данни. Нужна е, когато една и съща информация се въвежда на няколко места, месечното приключване отнема дни, а ръководството чака справки, събирани ръчно от различни програми и таблици.
Ако процесите ви са близки до стандартните за търговия, склад и производство, тръгваме от IntegraFlow и го настройваме към вашия модел на работа. Ако имате специфична логика - собствено ценообразуване, сложни одобрения, нестандартно производство - разработваме ERP по поръчка. Препоръката правим след анализ на процесите, не преди него.
Срокът зависи от броя на модулите, обема на данните за прехвърляне и интеграциите с други системи. Работим на етапи: първо влизат модулите с най-голям ефект, екипът започва да работи с тях и чак след това добавяме следващите. Така системата носи полза още преди целият проект да е завършен.
Да. Свързваме ERP със счетоводни програми, банки, куриери, касови апарати, онлайн магазини и вътрешни системи. Целта е данните да се движат автоматично - фактура, плащане или товарителница да не се преписват ръчно от една програма в друга.
Преди старта прехвърляме номенклатурите, клиентите, доставчиците, наличностите и отворените документи. Данните се почистват и проверяват заедно с вашия екип, за да започнете работа с актуални числа, а не с натрупани през годините грешки.
Същият екип, който я е анализирал и разработил. Следим работата на системата, реагираме при проблеми и планираме надграждания според нуждите на бизнеса - нови модули, нови складове или нови юридически лица.
Разкажете ни кои модули днес работят отделно - финанси, склад, продажби, доставки. Ще предложим конкретен план: внедряване на IntegraFlow, разработка по поръчка или комбинация.